Salaris

€3.200 – €4.600 o.b.v. 40 uur

Uren

30 – 34 uur per week

Vakantiedagen

25 vakantiedagen

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Pensioen- en bonusregeling

Extra's

Persoonlijk ontwikkelingsbudget van €5.000

Office Manager

Bij CCC geloven we dat klantcontact leuk kan zijn. Als Office Manager speel jij een cruciale rol in het ondersteunen van onze professionals, zowel binnen ons eigen team als bij de inzet van zzp’ers bij opdrachtgevers. Jij zorgt ervoor dat onze interimconsultants en teammanagers zich volledig kunnen richten op hun opdrachten en de verdere ontwikkeling van de organisatie.

Houd jij ervan om alles achter de schermen tot in de puntjes te regelen, zodat de meesters in klantcontact zich kunnen focussen op wat ze het liefste doen? Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en kent contractmanagement voor jou geen geheimen? Bekijk dan de vacature van Office Manager bij Customer Contact Company (CCC). Dan is dit de functie voor jou!

In deze rol

  • Pijler 1: Het uitvoeren en professionaliseren van administratieve processen (50%)

    Met de groei van CCC komt ook de behoefte aan verdere professionalisering van onze processen. We zijn de afgelopen jaren flink gegroeid en nu is het jouw taak om dit vlekkeloos uit toe voeren en verder te ontwikkelen. Jij zorgt voor de project-, contract- en HR-administratie en signaleert daarin ook proactief bijzonderheden. Je vindt het een uitdaging om de cijfertjes nauwkeurig en op tijd te verwerken met als doel dat facturen op tijd de deur uitgaan en worden betaald (zowel door ons als door onze klanten).

  • Pijler 2: Ontzorgen in de breedste zin van het woord (25%)

    Jij zorgt voor een vlekkeloze onboarding van onze professionals bij hun opdrachten en regelt alle belangrijke HR- en facilitaire zaken. Van het agendabeheer, het opstellen van overeenkomsten, het verzorgen van de HR-administratie tot het regelen van praktische zaken zoals lunches, kantoorbenodigdheden en (lease)auto’s.

  • Pijler 3: Events & attenties (25%)

    Daarnaast ben je een belangrijke schakel in het projectteam voor het organiseren van events, zoals netwerkbijeenkomsten en kennissessies, waaronder onze Spring Cup. Je werkt hierbij nauw samen met onze salesprofessionals en externe partners om deze evenementen tot een succes te maken. In jouw rol neem je ook de verantwoordelijkheid voor ons attentiebeleid, waarbij je ervoor zorgt dat de juiste waardering naar onze mensen en relaties uitgaat.

Wat bieden wij jou?

  • Een team van meesters in klantcontact, waarbij je kunt rekenen op oprechte aandacht, open communicatie en kennisontwikkeling van en met partners en collega’s.
  • Een omgeving met de ambitie om snel te groeien.
  • Een job die je flexibel in kunt delen. Behalve op vrijdag, dan lunchen we gezamenlijk op kantoor, dus is het gewenst dat je in elk geval op vrijdag in Vianen (Utrecht) aanwezig bent.
  • Ieder kwartaal een ‘Kennissessie’ waarin kennisdeling, teamontwikkeling, gezelligheid en genieten van goede wijn en spijs in een inspirerende omgeving de prioriteit is.
Direct solliciteren
Deel deze case

Ben jij een meester in Office Management en heb jij…

5+ jaar ervaring in een management ondersteunende of HR-gerelateerde functie.

Je bent een kartrekker, een verbinder en houdt ervan om structuur aan te brengen én jouw collega’s daarop te blijven challengen.

Je hebt hbo werk- en denkniveau.

En je bent een echte zelfstarter en je kunt snel schakelen.

Goede communicatieve vaardigheden.

Je schakelt met iedereen in de organisatie en trekt proactief aan de bel als voor jouw taak benodigde input niet op tijd of niet compleet is.

Houd jij van dynamiek van een groeiende onderneming?

En wilt je hier vanuit het Office Management aan bijdragen door proactief in te springen op kansen en uitdagingen?

Kartrekker

Je bent een kartrekker, een verbinder en houdt ervan om structuur aan te brengen én jouw collega’s daarop te blijven challengen.

Over Customer Contact Company

Customer Contact Company zet zich in om klantenservice van A tot Z te verbeteren, in diverse rollen zoals interim-, projectmanager en consultant. Wij houden van dynamiek, en klantenservice verbeteren is onze passie.

Als CCC’er, ben je onderdeel van een hecht team van meesters in klantcontact waarmee je altijd even kunt sparren en waarbij je kunt rekenen op veel vrijheid, open communicatie en ‘werkvrienden’: collega’s die je vakinhoudelijke uitdagen en ook privé supporten. Daarnaast kenmerkt onze cultuur zich door: liefde voor klantcontact en bourgondisch genieten. We zijn niet alleen gek op zeilen, maar integreren ook graag deze krachtige metafoor in ons werk. Dus: stap jij bij ons aan boord?

Dit mag jij van de sollicitatieprocedure verwachten

Snelle reactie op jouw sollicitatie

We laten snel weten of we de procedure met jou willen starten. Zo ja? Dan spreek je (online) met onze HR Adviseur Lianne van Haeren.

Eerste (online) sollicitatiegesprek

Je spreekt met Alexander Hamel (één van de partners van CCC) en Lianne van Haeren. Wij checken of je in een gesprek net zo goed past bij CCC als op papier. Jij doet hetzelfde andersom.

Tweede gesprek

Voor dit gesprek vragen we je om een casus voor te bereiden. Je spreekt twee andere collega’s bij ons op kantoor die aan de hand van de casus je vaardigheden als Office Manager beoordelen. Voor jou een kans om te bevestigen dat dit het werk is wat jij wilt doen.

Assessment en referenties

Je wordt uitgenodigd voor een assessment bij GITP. Dit bestaat uit het invullen van een aantal tests en een gesprek met een assessor van GITP. We vragen je ook een aantal referenties te verstrekken waar we contact mee op kunnen nemen.

Voorstel

Zijn we beide enthousiast? Dan doen we je een mooi voorstel en gaan in gesprek of we jou mogen verwelkomen!

JA? Onboarding!

Is het van beide kanten een volmondig JA? Dan starten we je onboarding en dompelen we je onder in de wereld van CCC. Welkom aan boord!

Interesse? Solliciteer direct

Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Kom in contact!

  • Ervaren professionals als collega’s.
  • Leuke klanten om voor te werken.
  • Persoonlijke benadering

"*" indicates required fields

Max. file size: 50 MB.
Untitled*

Je mag altijd bellen, mailen of appen

Profielfoto zakelijk lianne van haeren
Lianne van Haeren
HR-recruitmentspecialist

Telefoonnummer +31 6 45 53 46 67
E-mail [email protected]

Alexander ccc round
Alexander Hamel
Partner

Telefoonnummer +31 6 24 09 64 75
E-mail [email protected]